TOGETHER, AHEAD OF THE GAME
Il termine “whistleblowing” si riferisce alla divulgazione volontaria effettuata da un dipendente che, nell’esercizio delle proprie mansioni, viene a conoscenza di comportamenti illeciti, non etici o fraudolenti messi in atto all’interno di un’organizzazione.
Il Gruppo GIVA offre l’opportunità di segnalare tali infrazioni attraverso una piattaforma dedicata che garantisce la riservatezza dell’identità del segnalante.
L’obiettivo dell’adozione di questo strumento è prevenire casi di non conformità o illeciti all’interno del Gruppo, coinvolgendo i dipendenti, attraverso una partecipazione attiva e responsabile, nella lotta contro i comportamenti illegali. Segnalazioni responsabili, effettuate in buona fede e nell’interesse del bene comune, consentono al Gruppo di intercettare tempestivamente, porre rimedio e prevenire comportamenti illegittimi e azioni illegali di corruzione, frode o altre violazioni del Codice Etico del Gruppo.
La segnalazione può essere effettuata da:
Le segnalazioni possono essere inviate anche da persone coinvolte nel processo di selezione o nella fase pre-contrattuale, così come durante il periodo di prova o dopo la cessazione del rapporto di lavoro (solo se le informazioni sono state acquisite durante il periodo lavorativo).
Le segnalazioni devono riguardare:
Le seguenti segnalazioni sono escluse e pertanto inammissibili:
The reporting channel should not be used also to submit complaints or information requests regarding ongoing contracts with GIVA Group companies.
Il Gruppo GIVA ha istituito un canale di segnalazione dedicato a disposizione dei segnalanti. La piattaforma utilizza una soluzione web che offre un portale personalizzato per ogni società del Gruppo, garantendo così la conformità a tutti i requisiti legali necessari, inclusi quelli relativi al trattamento dei dati personali e alla normativa sulla privacy.
Le segnalazioni devono fornire i seguenti elementi:
Cliccando sul pulsante “Invia una Segnalazione”, il segnalante sceglierà la società del Gruppo per la quale viene inviata la segnalazione. Il segnalante può inviare una segnalazione dichiarando la propria identità o rimanendo anonimo. Per facilitare l’istruttoria ed essere ricontattati se necessario, si raccomanda al segnalante di specificare i propri dati di riferimento. È inoltre possibile richiedere un incontro diretto con il team ispettivo del whistleblowing.
Il contenuto fornito in caso di segnalazioni anonime è fondamentale per la loro presa in carico e per il successivo follow-up; pertanto, saranno prese in debita considerazione solo le segnalazioni circostanziate e accompagnate da prove adeguate.
Per ulteriori dettagli operativi riguardanti l’uso della piattaforma di Whistleblowing, si prega di fare riferimento al “Manuale Utente” scaricabile al link sottostante.
Clicca sul pulsante in fondo alla pagina per accedere alla piattaforma di segnalazione. Le segnalazioni vengono ricevute da un team di professionisti esperti esterni all’organizzazione (outsourcer). L’outsourcer si impegna alla riservatezza e, in conformità con la normativa vigente, a non rivelare l’identità del segnalante senza il suo consenso. Ogni dato personale viene trattato nel rispetto dell’attuale regolamentazione sulla privacy.
Il team di whistleblowing che gestisce la segnalazione rilascerà automaticamente una ricevuta di conferma al segnalante entro sette giorni dall’invio della stessa.
Al fine di dare un seguito adeguato alle segnalazioni, il team di whistleblowing effettua una prima valutazione per verificare che siano soddisfatti i requisiti fondamentali della segnalazione per procedere nel processo (istruttoria preliminare). Dopo che la segnalazione è stata valutata come ammissibile, il team di whistleblowing intraprende con ogni mezzo possibile le azioni investigative necessarie per l’ulteriore approfondimento, inclusi colloqui e acquisizione di documenti, sempre nel rispetto dei principi di imparzialità e riservatezza.
Al termine dell’indagine e, in ogni caso, entro 3 mesi dalla data della ricevuta di conferma, il team di whistleblowing si impegna a fornire un riscontro al segnalante, a meno che, per ragioni ben fondate, la scadenza non venga estesa a 6 mesi.
Le informazioni devono essere segnalate in buona fede, fornendo tutti i dettagli. Le informazioni fornite saranno trattate secondo i criteri di riservatezza. Il segnalante che effettua la segnalazione in buona fede è protetto contro ogni possibile misura ritorsiva.
Durante le attività investigative, la persona o le persone segnalate possono essere coinvolte o informate della procedura in corso; ciò nonostante, in nessun caso verrà avviato alcun procedimento se non in presenza di prove verificate e concrete del contenuto segnalato.
È responsabilità del segnalante effettuare segnalazioni in buona fede e in conformità con l’intento dichiarato di questa procedura. Le segnalazioni che risultino manifestamente infondate, opportunistiche e/o presentate al solo scopo di danneggiare la persona o le persone segnalate, non saranno prese in considerazione e saranno soggette a sanzioni disciplinari e/o procedimenti legali.
Invia una segnalazione: https://givagroup.wb.teseoerm.com/#/
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